Tidak semua lamaran pekerjaan bisa diterima. Meski Anda mungkin berharap sebaliknya, ada kalanya di mana harus memberi kabar tidak menyenangkan ini: penolakan. Namun, apa ‘kalimat penolakan lamaran pekerjaan yang sesuai dengan ilustrasi di atas adalah’? Sayangnya, tidak ada ilustrasi yang disertakan. Tetapi tidak masalah, kita bisa membahas bagaimana menyusun kalimat penolakan yang sopan dan menghargai waktu serta usaha pelamar.
Mempertimbangkan Perasaan Pelamar
Sebelum kita bahas apa sebenarnya kalimat penolakan yang baik, hal pertama yang harus diingat adalah bahwa pelamar adalah manusia dengan perasaan mereka sendiri. Mereka telah menghabiskan waktu dan tenaga untuk mendaftar, merencanakan, dan mungkin pergi melalui beberapa tahap seleksi. Oleh karena itu, benar-benar penting untuk mengekspresikan penolakan dengan cara yang respektif dan empatis.
Menjaga Kedignitasan Pelamar
Umumnya, kalimat penolakan pekerjaan dapat mulai dengan penghargaan atas usaha dan waktu yang pelamar habiskan. Misalnya, “Kami menghargai kesediaan dan waktu Anda untuk mendaftar dan mengikuti proses seleksi di perusahaan kami.”
Selanjutnya, berikan penolakan dengan jelas namun sopan. Kita bisa mengatakan, “Setelah mecoba proses seleksi yang cukup ketat, sayangnya kami memutuskan bahwa kami tidak akan melanjutkan aplikasi Anda pada tahap selanjutnya.” Bagaimana pun juga, pastikan Anda selalu pada posisi mereka dan perlakukan mereka dengan cara yang Anda harapkan untuk diperlakukan jika berada di posisi yang sama.
Menyampaikan Alasan Penolakan
Meski tidak selalu perlu, namun jika memungkinkan, berikan alasan penolakan. Hal ini tidak hanya membuat pelamar lebih mengerti, namun juga bisa jadi bahan masukan bagi mereka. Misalnya, “Kami mencari kandidat dengan pengalaman yang lebih banyak dalam bidang X,” atau “Kami mencari kandidat yang memiliki skill Y dengan level yang lebih tinggi.”
Perluas Oportunis di Masa Depan
Jika Anda merasa bahwa calon pelamar memiliki potensi, tapi tidak cocok di posisi yang dia lamar, maka jangan ragu untuk memberi tahu hal tersebut. Misalnya, “Meski kami tidak dapat membuka kesempatan di posisi ini untuk Anda, kami melihat bahwa Anda memiliki potensi yang besar dan mungkin bisa cocok di posisi lain di masa depan.”
Sebagai penutup, kembali menghargai waktu dan usaha mereka sekaligus mengucapkan semoga sukses di masa depan. Misalnya,”Terima kasih sekali lagi atas ketertarikan Anda pada perusahaan kami dan semoga Anda sukses di masa depan.”
Kesimpulan
Penolakan lamaran kerja bukanlah tugas yang mudah, tetapi pasti akan dihargai jika dilakukan dengan sopan dan menghargai. Sebuah penolakan yang baik akan menampilkan profesionalisme, simpati, dan menghargai, sehingga meskipun hasilnya tidak seperti yang diharapkan, pelamar bisa merasa dihargai dan mendapatkan pengalaman positif. Dengan demikian, memahami bagaimana menyusun ‘kalimat penolakan lamaran pekerjaan’ adalah keterampilan yang sangat penting untuk pengambil keputusan di perusahaan.