Setiap organisasi atau tim akan keseringan merasakan kuatnya kebutuhan akan diskusi dan pengambilan keputusan dalam sebuah rapat. Seiring berjalannya waktu, metode berbeda telah dikembangkan untuk membuat proses ini seefektif dan efisien mungkin. Salah satu metode tersebut adalah persetujuan dalam rapat terhadap usulan tanpa adanya hitung suara atau dalam terminologi Inggris dikenal dengan “Taking The Sense” (TTS).
Apa Itu ‘Taking The Sense’?
“Taking The Sense” atau TTS adalah suatu proses di mana sekumpulan individu dalam rapat mencapai persetujuan tanpa perlu adanya pemungutan suara formal. Teknik ini lebih menekankan pada penjajakan umum terhadap pendapat yang ada, dan kemudian menyimpulkan apakah suatu usulan dapat diterima oleh mayoritas atau semua anggota tanpa perlu melakukan penghitungan suara secara resmi. Pendekatan ini lebih cepat dan seringkali lebih mudah dari melakukan pemungutan suara resmi.
Keuntungan dari TTS
Menerapkan metode TTS memberikan beberapa manfaat yang signifikan. Pertama, proses pengambilan keputusan menjadi lebih cepat karena menghilangkan langkah-langkah formal dan waktu yang dibutuhkan untuk menghitung suara. Kedua, metode ini meminimalkan penyebaran perpecahan atau ketidaksepakatan yang mendalam, karena fokusnya bukan pada suara mayoritas, melainkan pada mencapai persetujuan yang bisa diterima oleh semua pihak.
Bagaimana Menerapkan TTS
Langkah pertama dalam menerapkan teknik TTS adalah dengan menetapkan apa yang akan diusulkan dan disepakati dalam rapat. Setelah itu, fasilitator rapat akan meminta tanggapan dari peserta rapat terkait usulan tersebut. Selanjutnya, fasilitator akan merangkum tanggapan tersebut untuk mengevaluasi apakah ada persetujuan umum terhadap usulan.
Namun perlu diingat, walaupun sebuah usulan mendapatkan persetujuan dengan metode TTS, bukan berarti usulan tersebut tidak akan mendapatkan penolakan. Oleh karena itu, sangat penting untuk memahami dan menghargai pandangan yang berbeda dan melakukan diskusi lebih lanjut jika ditemukan adanya penolakan atau keberatan.
Kesimpulan
Metode “Taking The Sense” atau persetujuan dalam rapat terhadap usulan tanpa adanya hitung suara jelas membawa banyak keuntungan dari segi efisiensi dan efikasi proses rapat. Dengan pendekatan ini, sebuah organisasi atau tim dapat mencapai kesepakatan dengan lebih cepat dan efektif, serta mengurangi potensi konflik yang mungkin timbul. Tetapi, keberhasilan metode ini sangat bergantung pada komunikasi yang baik dan adanya rasa menghargai terhadap perbedaan pendapat yang ada.