Sarana dan prasarana merupakan dua elemen penting dalam mendukung proses kegiatan dan produktivitas sebuah organisasi atau institusi. Dalam mewujudkan hal ini, sebuah laporan mengenai sarana dan prasarana perlu disusun untuk memastikan pengelolaan yang efisien dan efektif. Namun, ada beberapa elemen yang tidak perlu dilampirkan dalam menyampaikan laporan tersebut, agar laporan lebih fokus pada hal-hal esensial. Berikut ini adalah beberapa hal yang tidak harus dilampirkan dalam menyampaikan laporan sarana dan prasarana.
1. Dokumen-dokumen Pribadi
Dalam menyampaikan laporan sarana dan prasarana, dokumen-dokumen pribadi seperti KTP, NPWP, atau Kartu Keluarga tidak perlu disertakan. Karena dokumen tersebut bukan merupakan informasi relevan dalam penilaian kondisi dan kualitas sarana dan prasarana yang ada.
2. Rekomendasi dari Pihak Ketiga
Rekomendasi atau testimoni dari pihak ketiga yang tidak terkait dengan organisasi atau institusi, seperti teman atau kerabat, tidak perlu dilampirkan. Rekomendasi ini dapat menyimpang dari tujuan utama laporan yang ingin mengevaluasi kinerja dan efektivitas sarana dan prasarana yang ada.
3. Rincian Jumlah Karyawan
Informasi jumlah karyawan, termasuk detail per divisi dan jabatan, bukan merupakan hal yang penting dalam laporan sarana dan prasarana. Fokus utama laporan ini adalah kondisi dan pengelolaan sarana serta prasarana, bukan komposisi sumber daya manusia yang ada di institusi atau organisasi tersebut.
4. Dokumen Lain yang Tidak Relevan
Segala bentuk dokumen yang tidak relevan dengan laporan sarana dan prasarana, seperti kontrak, perjanjian, izin yang tidak berkaitan dan sebagainya, juga tidak perlu dilampirkan. Prioritaskan dokumen yang menyajikan informasi aktual dan relevan mengenai sarana dan prasarana yang dikelola.
Dalam menyampaikan laporan sarana dan prasarana, lebih baik untuk fokus pada poin-poin penting yang mencerminkan kondisi, pemeliharaan, dan kelengkapan sarana dan prasarana yang ada. Lampirkan dokumen yang mendukung evaluasi tersebut, sehingga laporan yang dihasilkan lebih informatif dan bermanfaat bagi pihak-pihak yang terlibat. Selalu teliti dalam menyusun laporan agar tidak ada informasi yang tidak relevan yang dapat mengacaukan fokus utama laporan tersebut.