Wawancara adalah komponen penting dalam berbagai aspek kehidupan profesional, baik itu untuk proses rekrutmen, berita, penelitian, dan banyak lagi. Untuk memastikan bahwa wawancara berjalan dengan efektif dan lancar, ada beberapa bab penting yang harus diperhatikan saat merencanakan dan melakukan wawancara. Berikut ini adalah bab-bab yang harus dipersiapkan sebelum wawancara:
1. Persiapan
Yang terpenting pertama, adalah persiapan. Persiapan melibatkan segala sesuatu, mulai dari pengetahuan dasar tentang subjek wawancara, mengumpulkan dan merumuskan pertanyaan, hingga memastikan alat dan lingkungan wawancara siap digunakan.
Pengetahuan dasar tentang subjek
Sebelum wawancara, pelajari tentang subjek atau individu yang akan diwawancarai. Ini akan membantu dalam merumuskan pertanyaan yang menarik dan relevan.
Merumuskan pertanyaan
Merumuskan pertanyaan yang relevan dan menarik adalah kunci untuk wawancara yang efektif. Pertanyaan harus dirancang untuk menggali informasi yang diperlukan dan menjaga percakapan tetap menarik.
Alat dan lingkungan wawancara
Pastikan alat di setup dengan baik dan lingkungan nyaman bagi kedua belah pihak. Ini termasuk pengecekan audio, video, dan pencahayaan (jika melibatkan media visual).
2. Mengelola Wawancara
Mengelola wawancara melibatkan serangkaian keterampilan yang melibatkan komunikasi verbal dan non-verbal, serta kemampuan untuk mengarahkan percakapan sesuai dengan tujuan wawancara.
Berikan penerangan dan tujuan wawancara
Hal ini memberikan konteks bagi subjek dan membantu mereka memahami apa yang diharapkan dari mereka.
Pengendalian situasi
Sebagai interviewer, Anda harus dapat mengendalikan situasi. Ini bukan berarti mencoba mengontrol subjek, tetapi mengarahkan percakapan dengan cara yang produktif dan menghindari topik yang tidak relevan atau sensitif.
3. Pascawawancara
Setelah wawancara, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan.
Mengevaluasi dan mencatat poin penting
Setelah wawancara selesai, catatlah poin-poin penting dari wawancara tersebut. Ini akan membantu dalam proses evaluasi.
Mengucapkan terima kasih kepada subjek wawancara
Sangat penting untuk menghargai waktu dan partisipasi subjek dengan mengucapkan terima kasih.
Wawancara yang sukses membutuhkan persiapan, pelaksanaan, dan pascawawancara yang baik. Memahami dan mempraktikkan bab-bab ini dapat membantu menjamin bahwa Anda mendapatkan hasil yang maksimal dari setiap wawancara yang Anda lakukan.