Akuntansi komersial merupakan bagian integral dari setiap bisnis, mengatur dan merancang jalur keuangan sebuah perusahaan secara efektif. Salah satu aspek penting dalam akuntansi komersial adalah penanganan piutang, dan pada khususnya, bagaimana dan kapan piutang tersebut harus dihapuskan.
Apa itu Piutang?
Piutang adalah uang yang masih menjadi hutang pelanggan atau pihak lain kepada kita sebagai hasil dari jualan barang atau layanan. Ada berbagai faktor yang menyebabkan pembayaran tersebut tertunda, dan secara logis, perusahaan berusaha sekuat tenaga untuk mengumpulkan pembayaran tersebut.
Tetapi, ada situasi kapan piutang itu tidak dapat ditagih, baik karena pelanggan bangkrut, tutup usaha, atau alasan lain. Inilah saatnya perusahaan memutuskan untuk menghapus piutang tersebut dari bukunya, dan menyebutnya sebagai piutang yang dihapus (write-off).
Penghapusan Piutang di Akuntansi Komersial
Penghapusan piutang ditentukan berdasarkan beberapa faktor. Metode yang umum digunakan adalah metode Allowance Method atau metode penurunan nilai piutang lalu membandingkan dengan dasar-dasar tertentu.
Keadaan Finansial Pelanggan
Pertama dan yang paling jelas adalah keadaan finansial pelanggan. Jika pelanggan mengalami bangkrut atau tutup usaha, maka seluruh piutang mereka kemungkinan besar harus segera dihapus, karena kemungkinan untuk mengumpulkan uangnya sangat rendah.
Lama Piutang
Apakah piutang tersebut baru atau sudah lama? Lama atau tidaknya piutang juga menjadi pertimbangan dalam menentukan apakah harus dihapus. Piutang yang sudah sangat lama belum dibayar memiliki resiko lebih tinggi untuk tidak dapat ditagih, sehingga harus dihapus.
Riwayat Pembayaran
Riwayat pembayaran pelanggan juga dipertimbangkan saat menentukan penghapusan piutang. Jika pelanggan secara konsisten terlambat dalam membayar piutang atau memiliki riwayat pembayaran yang buruk, perusahaan mungkin memilih untuk menghapus piutang tersebut lebih cepat.
Kesimpulan
Penghapusan piutang dalam akuntansi komersial adalah proses yang perlu ditangani dengan hati-hati. Perusahaan harus mempertimbangkan berbagai faktor seperti keadaan finansial pelanggan, lama piutang, dan riwayat pembayaran sebelum memutuskan untuk menghapus piutang tersebut. Menghitung dan menganalisis ini tidak hanya memerlukan keahlian teknis tetapi juga pemahaman yang mendalam tentang kondisi bisnis perusahaan dan industri.