Bagi perusahaan, manajemen piutang menjadi elemen penting dalam pengelolaan keuangan. Salah satu komponen penting dalam manajemen piutang adalah pembukuan atau pencatatan penerimaan piutang. Penerimaan piutang adalah dana yang diterima perusahaan dari pihak ketiga sebagai pembayaran atas penjualan barang atau jasa yang dilakukan secara kredit. Sebagai bagian dari pengecekan keuangan, penerimaan piutang harus dicatat dengan akurat dan tepat waktu. Cara yang biasa diterapkan adalah mencatatnya pada jurnal penerimaan kas.
Mengapa Mencatat Penerimaan Piutang?
Penerimaan piutang memiliki dua fungsi utama dalam pembukuan:
- Memastikan keseimbangan antara arus kas masuk dan keluar.
- Melacak dan memastikan bahwa semua tagihan telah dibayar.
Dengan mencatat penerimaan piutang pada jurnal penerimaan kas, perusahaan pun dapat memantau aliran keuangan dan menghindari kesalahan akuntansi.
Bagaimana Mencatat Penerimaan Piutang?
Cara mencatat penerimaan piutang pada jurnal penerimaan kas biasanya melibatkan beberapa langkah utama:
- Identifikasi Piutang
Pertama, identifikasi piutang yang diterima. Ini bisa berupa pembayaran atas penjualan barang atau jasa yang telah diberikan sebelumnya.
- Buat Jurnal Penerimaan Kas
Selanjutnya, buat jurnal penerimaan kas. Jurnal ini biasanya termasuk tanggal penerimaan, nomor faktur, jumlah uang yang diterima, serta keterangan tambahan jika diperlukan.
- Debit Piutang
Setelah mengidentifikasi dan memasukkan jumlah yang diterima ke dalam jurnal, berikutnya adalah mendebit akun piutang. Debit ke akun piutang akan menurunkan jumlah total piutang yang ada.
- Kredit Kas
Akhirnya, setelah mendebit jumlah piutang, kredit jumlah yang sama ke akun kas. Ini akan meningkatkan jumlah total kas yang ada.
Pada akhirnya, mencatat penerimaan piutang pada jurnal penerimaan kas memungkinkan perusahaan untuk mengelola keuangan dengan lebih efektif. Dengan sistem pembukuan yang efisien dan akurat, perusahaan juga akan lebih mudah dalam membuat keputusan keuangan.