Apakah Anda pernah melakukan presentasi dan ingin mencetak slidenav Anda? Kemungkinan besar jawabannya ‘ya’. Ada beberapa alasan untuk mencetak slidenav dari presentasi, mulai dari menyediakan materi untuk diskusi hingga memperjelas konsep bagi penonton. Tetapi, apakah Anda tahu bahwa file presentasi yang dicetak lebih dari satu slide dalam satu halaman disebut handout?
Apa Itu Handout?
Dalam konteks presentasi, handout adalah salinan cetak dari layar slide presentasi. Handout ini sering dicetak dalam format multi-slide per halaman, biasanya 2, 4, atau 6 slide per halaman. Alasan utama dicetaknya handout ini adalah agar penonton dapat menjadikannya sebagai referensi setelah presentasi.
Handout dapat mempermudah penonton mengingat isi presentasi dan juga membantu mereka mencatat poin penting selama presentasi berlangsung.
Keuntungan Mencetak Lebih dari Satu Slide Dalam Satu Halaman
Mencetak lebih dari satu slide dalam satu halaman memiliki beberapa keuntungan.
- Hemat kertas: Mencetak lebih dari satu slide pada satu halaman membantu mengurangi jumlah kertas yang digunakan. Ini tidak hanya menghemat biaya, tetapi juga ramah lingkungan.
- Referensi yang Efisien: Dengan banyak slide dalam satu halaman, penonton dapat melihat beberapa poin sekaligus tanpa perlu menggulir ke banyak halaman.
- Mudah Dibawa dan Disimpan: Dokumen yang lebih pendek lebih mudah dibawa dan disimpan. Penonton dapat dengan mudah memasukkan handout ke dalam tas atau binder tanpa perlu memikirkan banyak halaman kertas terpisah.
Cara Mencetak Lebih dari Satu Slide Dalam Satu Halaman
Dalam program seperti Microsoft PowerPoint dan Google Slides, ada opsi untuk mencetak lebih dari satu slide per halaman. Anda cukup mengikuti langkah-langkah ini:
- Buka file presentasi Anda.
- Pilih opsi ‘Print’ atau ‘Cetak’.
- Dalam opsi ‘Settings’ atau ‘Pengaturan’, pilih ‘Handouts’.
- Anda akan melihat beberapa opsi jumlah slide per halaman. Pilih jumlah slide yang Anda inginkan.
- Pilih ‘Print’ atau ‘Cetak’ untuk mencetak handout Anda.
Kesimpulan
Mencetak lebih dari satu slide presentasi dalam satu halaman, atau yang disebut handout, adalah praktik yang baik ketika Anda merencanakan presentasi. Tidak hanya menghemat biaya dan ramah lingkungan, tetapi juga menjadikan materi presentasi lebih mudah diakses dan disimpan oleh penonton. Dengan melakukan ini, Anda dapat membantu memastikan bahwa informasi yang Anda sampaikan tidak hilang begitu presentasi berakhir.