Pada era digital saat ini, pengolahan data merupakan hal yang tidak dapat dihindari dalam berbagai bidang. Salah satu alat yang secara luas digunakan dalam mengolah data adalah Microsoft Access atau yang sering disebut MS. Access. Alat ini adalah sebuah sistem basis data relasional yang dikeluarkan oleh Microsoft yang ditanamkan dalam paket Microsoft Office.
Dalam memanipulasi data, MS. Access menawarkan beberapa jenis data yaitu Text, Memo, Number, Date/Time, Currency, AutoNumber, Yes/No, OLE Object, Hyperlink, dan Attachment. Namun, kita akan memfokuskan pembahasan kali ini pada jenis data yang khusus digunakan untuk menampilkan tipe mata uang, yaitu tipe data Currency.
Currency Data Type
Tipe data Currency pada MS. Access digunakan khusus untuk menampung dan menampilkan nilai dalam format mata uang. Cara kerjanya adalah dengan menjalankan operasi matematika secara tepat pada angka-angka yang disimpan dan menghindari penumpukan kesalahan pembulatan yang bisa terjadi saat menghitung angka floating point.
Fitur ini sangat bermanfaat bagi pengguna yang bekerja dengan data keuangan atau matematika yang membutuhkan presisi tinggi dalam kalkulasi angka.
Fitur Tipe Data Currency
MS. Access menawarkan sejumlah fitur guna memudahkan pengguna dalam menampilkan dan mengatur data keuangan dalam format mata uang:
- Presisi Tinggi: Tipe data Currency memiliki presisi hingga 15 digit ke sisi kiri tanda desimal dan 4 digit ke sisi kanan tanda desimal. Hal ini memberikan detail yang sangat tinggi pada setiap transaksi atau angka yang masuk.
- Pengaturan Lokal: MS. Access memungkinkan pengguna untuk menampilkan mata uang dalam format lokal yang sesuai. Misalnya, jika pengguna berada di Amerika, mata uang akan ditampilkan dalam format dolar (mis: $12.34), sedangkan jika pengguna berada di Eropa, mata uang akan ditampilkan dalam format euro (mis: €12.34).
Penggunaan Tipe Data Currency
Penggunaan tipe data Currency pada MS. Access sangatlah mudah. Saat Anda membuat tabel baru dan menentukan tipe data untuk setiap field (kolom), Anda cukup memilih Currency dari daftar tipe data yang tersedia. Dengan begitu, semua angka yang Anda masukkan ke dalam field tersebut akan otomatis diformat sebagai mata uang.
Kesimpulan
Dengan adanya tipe data Currency, pekerjaan mengelola data keuangan menjadi lebih mudah dan presisi. Bagi Anda yang sering berurusan dengan data keuangan, baik itu dalam skala kecil maupun besar, menggunakan tipe data Currency pada MS. Access tentunya dapat menjadi pilihan yang sangat membantu.