Merekam dan mencatat hasil dari sebuah diskusi atau rapat adalah sebuah tugas yang sering tidak mendapat apresiasi dengan layak, meskipun ada nilai yang sangat penting di dalam tugas tersebut. Tugas ini lebih dari sekadar mengambil catatan, tetapi juga menyeleksi poin-poin penting, memberikan konteks, dan merangkum informasi untuk dipahami oleh orang lain. Tugas penting ini berada di tangan seorang individu yang biasanya kita sebut Notulis.
Peran Seorang Notulis
Peran utama seorang notulis adalah untuk mencatat semua diskusi dan keputusan yang dilakukan selama pertemuan. Dia juga bertanggung jawab bagi detil-detil seperti waktu dan tempat pertemuan, serta siapa yang hadir.
Salah satu hal yang membuat peran notulis sangat penting adalah kemampuannya untuk membuat catatan yang objektif dan akurat. Catatan harus dikerjakan dengan hati-hati. Tidak ada ruang untuk penafsiran atau prasangka pribadi. Notulis juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua dokumentasi yang diperlukan disiapkan dan disampaikan dengan tepat waktu.
Keterampilan Notulis
Mengingat betapa pentingnya peran notulis dalam pengambilan keputusan dan dokumentasi perusahaan atau organisasi, seseorang harus memiliki serangkaian keterampilan tertentu.
- Keterampilan mendengar: Kemampuan untuk mendengarkan dengan baik sangat penting. Seorang notulis harus dapat memahami apa yang dibicarakan, mendengarkan variasi suara yang berbeda, dan memahami poin-poin utama.
- Keterampilan penulisan: Catatan harus ditulis dengan jelas dan konkret. Notulis harus memiliki pemahaman yang baik tentang penggunaan tanda baca, pengejaan, dan tata bahasa.
- Keterampilan organisasi: Mengelola informasi dan data, serta mengetahui bagaimana menyiapkan dan mempersiapkan materi adalah keterampilan yang sangat penting.
- Netralitas: Notulis harus memiliki sikap objektif dan tidak memihak. Catatan harus bebas dari pendapat pribadi.
Kesimpulan
Menjadi notulis berarti menjalankan tugas yang tak terlihat tetapi sangat penting. Ini adalah jabatan yang membutuhkan sejumlah keterampilan dan kompetensi yang serius. Karena itulah, jika kamu ditugaskan untuk mencatat hasil sebuah diskusi, kamu adalah seorang individu berharga dengan kemampuan unik dan penting. Jadi, hargailah tugas ini sebagaimana layaknya.