Dalam era digital ini, aktivitas pengiriman barang semakin sering terjadi. Baik itu pengiriman dalam skala kecil antar individu, ataupun pengiriman dalam jumlah besar oleh perusahaan. Namun, dalam proses ini banyak diantaranya yang masih bingung mengenai keterangan apa saja yang perlu dicantumkan pada formulir pengiriman barang. Berikut informasi lengkap terkait hal itu.
Informasi Penjual/Pengirim
Pada bagian ini, penjual atau pengirim diharuskan untuk mengisi beberapa informasi penting seperti:
- Nama: Nama lengkap pengirim barang.
- Alamat: Alamat lengkap pengirim, termasuk kode pos.
- Nomor Telepon: Nomor telepon pengirim yang dapat dihubungi.
Informasi Pembeli/Penerima
Berikutnya, informasi mengenai si penerima juga tidak kalah penting. Beberapa yang perlu dicantumkan antara lain:
- Nama: Nama lengkap penerima barang.
- Alamat: Alamat lengkap penerima, termasuk kode pos. Pastikan alamatnya benar dan jelas supaya barang tidak salah alamat atau hilang.
- Nomor Telepon: Nomor telepon yang dapat dihubungi apabila diperlukan.
Informasi Barang
Informasi tentang barang yang dikirim juga sangat penting, antara lain:
- Nama Barang: Nama barang yang dikirim. Usahakan deskripsi barang secukupnya namun jelas.
- Jumlah Barang: Jumlah barang yang dikirim.
- Berat Barang: Berat barang sangat penting untuk penentuan biaya kiriman.
- Nilai Barang: Untuk pengiriman barang berharga, nilai barang bisa dicantumkan.
Informasi Tambahan
Ada beberapa informasi tambahan yang diperlukan dalam formulir pengiriman barang. Misalnya:
- Jenis Pengiriman: Pengiriman reguler atau kilat. Tentu, jenis pengiriman ini akan mempengaruhi biaya pengiriman.
- Asuransi: Bila barang yang dikirim memiliki nilai yang tinggi, mengasuransikan barang bisa menjadi pilihan.
Pada akhirnya, menjaga keakuratan dan kelengkapan informasi pada formulir pengiriman barang sangat penting. Hal ini bisa membantu proses pengiriman menjadi lebih lancar dan mengurangi potensi masalah yang mungkin terjadi. Ingat, formulir pengiriman bukan sekadar form, tetapi merupakan bagian penting dalam rantai pengiriman. Jadi, pastikan setiap detail diisi dengan benar dan lengkap.