Membuat dan memberikan presentasi yang efektif adalah keterampilan penting yang tidak dapat diabaikan dalam dunia bisnis maupun pendidikan. Presentasi yang baik dapat meningkatkan pemahaman, menarik perhatian, dan menciptakan resonansi dengan audiens. Dalam hal ini, Guy Kawasaki, seorang investor dan pengusaha bisnis dari Silicon Valley, menawarkan panduan bernama “The Rule of 10/20/30” untuk membuat dan memberikan presentasi yang efektif.
Apa Itu Aturan 10/20/30?
Aturan ini mengacu pada tiga prinsip dasar yang harus diikuti saat merancang dan memberikan presentasi, yaitu:
- 10 slide: Presentasi Anda seharusnya tidak memiliki lebih dari 10 slide. Kawasaki menjelaskan bahwa audiens biasanya dapat mengolah informasi dari sekitar sepuluh konsep dalam satu pertemuan. Jadi, fokuslah pada 10 poin utama yang ingin Anda sampaikan.
- 20 menit: Batasi waktu presentasi Anda hanya 20 menit. Menurut Kawasaki, jangka waktu ini cukup untuk mengkomunikasikan ide utama tanpa membuat audiens merasa bosan atau kehilangan minat.
- 30 poin: Gunakan ukuran font minimal 30 poin dalam slide presentasi Anda. Ini memastikan bahwa teks dapat dibaca dengan jelas oleh semua anggota audiens, dan memaksa presenter untuk menyederhanakan pesan mereka dan menjaga informasi tetap ringkas.
Mengapa Aturan 10/20/30 Penting?
Memahami dan menerapkan “The Rule of 10/20/30” akan membantu Anda menyeimbangkan antara pemberian informasi dan keterlibatan audiens.
Dengan mengadopsi struktur ini, Anda akan menjaga slide dan presentasi Anda tetap singkat dan padat. Hal ini memungkinkan Anda untuk lebih fokus pada kualitas dan tidak terjebak dalam jumlah slide yang berlebihan yang dapat membingungkan atau membuat kehilangan minat audiens.
Selain itu, dengan membatasi waktu presentasi dan menggunakan font yang cukup besar, Anda memastikan bahwa audiens Anda tetap terlibat dan dapat memahami pesan Anda dengan jelas.
Kesimpulan
The Rule of 10/20/30 menurut Guy Kawasaki, dalam esensinya, adalah tentang mendapatkan dan mempertahankan perhatian audiens Anda. Penggunaan panduan ini dapat membantu Anda untuk menyajikan presentasi yang lebih efektif dan mempengaruhi audien Anda dengan cara yang lebih berarti. Sehingga, mereka tidak hanya mendengar apa yang Anda katakan, tetapi juga memahaminya dan mampu merespon sesuai dengan apa yang Anda inginkan.