Sebagai seorang profesional dalam organisasi, salah satu tugas yang sering ditemui adalah melaksanakan instruksi pimpinan yang tertulis di lembar disposisi. Sekilas, mungkin pekerjaan ini terdengar mudah. Namun, sebagai kuncinya keberhasilan suatu organisasi, merupakan tugas yang banyak memiliki tantangan dan perlu ditangani dengan ketajaman dan profesionalisme yang tinggi.
Memahami Lembar Disposisi
Sebelum kita membahas lebih jauh, penting untuk memahami apa itu lembar disposisi. Disposisi berasal dari kata disporre yang dalam Bahasa Indonesia berarti “mengatur”. Dalam konteks kerja, lembar disposisi adalah sebuah dokumen tempat pimpinan menulis instruksi atau tugas yang harus dilakukan oleh stafnya.
Melaksanakan Instruksi dengan Baik
Melaksanakan instruksi yang tertulis di lembar disposisi memerlukan pemahaman yang jelas terhadap peran dan tanggung jawab. Berikut adalah beberapa cara yang bisa digunakan untuk melaksanakan instruksi dengan baik:
1. Baca Instruksi dengan Seksama
Ini adalah langkah pertama dan paling penting. Sebelum memulai pekerjaan, pastikan Anda telah membaca dan memahami semua instruksi dengan benar. Jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan jika ada hal yang tidak jelas.
2. Buat Rencana Kerja
Setelah memahami instruksi, buatlah rencana kerja. Bagilah pekerjaan menjadi beberapa bagian dan prioritaslah sesuai dengan urgensi dan pentingnya.
3. Lakukan Dengan Teliti
Walau terdengar klise, kerapihan dan kejelian sangat penting dalam melaksanakan tugas berdasarkan lembar disposisi. Setiap detail, hingga yang terkecil sekalipun, bisa memiliki konsekuensi besar terhadap hasil akhir.
Kendala dan Solusinya
Tentu saja, dalam pelaksanaan setiap instruksi bisa muncul berbagai kendala. Namun, solusinya terletak pada kesiapan mental, peningkatan wawasan, kemampuan berkomunikasi dan menyesuaikan diri.
Dengan pemahaman, pengetahuan, keterampilan, dan sikap yang tepat, melaksanakan instruksi pimpinan yang tertulis di lembar disposisi tidak hanya akan menjadi tugas, tetapi juga akan menjadi tanggung jawab yang bisa mengantarkan organisasi ke tingkat kesuksesan yang lebih tinggi. Jadi, mari kita laksanakan instruksi dengan sepenuh hati, dedikasi yang tinggi dan profesionalisme.