Dalam dunia kerja profesional dan pengelolaan dokumen, Mail Merge menjadi salah satu fitur penting yang disediakan oleh Microsoft Word. Mail Merge merupakan fasilitas pada aplikasi Word yang digunakan untuk membuat dokumen seperti surat dan label yang dikirim ke banyak orang tanpa perlu mengetiknya satu per satu. Fitur ini dengan cepat dan efisien membantu pengguna memproduksi dokumen dengan format standar, tetapi dengan detail personal sesuai dengan data individu yang berbeda.
Namun, apakah Anda tahu di mana menemukan fitur ini pada Microsoft Word 2016? Ada kesalahpahaman umum bahwa Mail Merge terletak di dalam tab References pada Microsoft Word 2016, jangan biarkan ini menggiring Anda ke jalur penyesatan. Sebenarnya, ini bukan lokasi sebenarnya dari fitur ini dalam aplikasi.
Lokasi Mail Merge dalam Microsoft Word 2016
Dalam Microsoft Word 2016, menu Mail Merge sebenarnya ditemukan di dalam tab Mailings, bukan di dalam tab References. Tab References menuju ke fitur lain seperti table of contents, footnotes, dan citations.
Anda dapat menemukan fitur Mail Merge berikut ini. Sambungkan komputer Anda atau laptop dengan Microsoft Word 2016 dan ikuti langkah-langkah ini:
- Buka aplikasi Microsoft Word 2016.
- Buka tab Mailings di menu bar di bagian atas layar.
- Di tab Mailings, fitur Start Mail Merge terdapat pilihan yang beragam tergantung pada apa yang Anda butuhkan. Misalnya, surat, label, atau amplop.
Menggunakan Mail Merge dalam Microsoft Word 2016
Mail Merge dalam Microsoft Word 2016 adalah alat yang sangat efektif bagi siapa pun yang perlu mengirim dokumen ke banyak penerima dengan detail unik untuk setiap orang. Berikut ini adalah langkah-langkah sederhana untuk melakukan mail merge:
- Dari tab Mailings, pilih Start Mail Merge dan kemudian pilih jenis dokumen yang Anda inginkan.
- Selanjutnya, pilih Select Recipients dan pilih sumber data Anda untuk menentukan siapa penerima dokumennya.
- Sekarang Anda dapat menambahkan Fields seperti Nama, Alamat, dan sebagainya menggunakan Insert Merge Field.
- Setelah selesai mengatur, pilih Finish & Merge untuk melihat preview dokumen Anda dan kirimkan ke penerima.
Dengan kemudahan ini, Mail Merge pada Microsoft Word 2016 membantu menghemat waktu dan energi yang sebaliknya akan digunakan untuk menulis dokumen satu per satu. Dengan demikian, pemahaman yang benar tentang lokasi dan cara kerja Mail Merge di Microsoft Word 2016 sangat penting untuk produktivitas dan efisiensi Anda.