Menulis surat dalam Bahasa Inggris adalah keterampilan esensial saat berkomunikasi di tingkat profesional. Banyak aturan dan tatacara yang harus diikuti agar penulisan surat bisa dimengerti dan dinilai profesional. Salah satu elemen penting dalam surat berbahasa Inggris adalah penulisan alamat. Adapun hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan alamat tujuan dalam struktur surat berbahasa Inggris adalah:
1. Header Surat
Bagian pertama surat biasanya adalah header yang berisikan informasi tentang pengirim. Header ini biasanya berisi nama pengirim, alamat, kota dan kode pos, serta tanggal penulisan surat.
John Doe123 Main StreetAnytown, XYZ 12345July 1, 20222. Alamat Penerima
Setelah header, alamat penerima ditulis. Alamat ini harus ditulis dengan jelas dan lengkap, termasuk nama penerima, nama jalan, kota, negara bagian dan kode pos, jika ada.
Mr. James Smith456 Elm St.Anytown, XYZ 123453. Salam Pembuka
Umumnya, surat formal dalam Bahasa Inggris dimulai dengan salam pembuka. Salam ini berisi kata “Dear” yang diikuti dengan gelar dan nama belakang penerima.
Dear Mr. Smith,4. Isi Surat
Isi surat adalah bagian terpenting. Isi surat harus jelas dan langsung ke pokok permasalahan. Biasanya dimulai dengan paragraf pembuka, diikuti oleh paragraf utama yang membahas masalah, dan diakhiri dengan paragraf penutup yang mengandung ringkasan atau kesimpulan.
I am writing to....5. Penutup Surat
Setelah mengungkapkan semua yang perlu disampaikan, Anda akan menutup surat dengan penutup yang sopan dan bersemangat, seperti “Sincerely”, diikuti dengan nama Anda.
Sincerely, John DoeIngatlah bahwa menulis surat dalam bahasa Inggris, terutama yang berisi alamat tujuan, membutuhkan ketelitian dan kejelasan agar pesan dapat disampaikan dengan jelas dan efektif.